Vorgehen
Klein anfangen. Wert zeigen. Wachsen.
Espacio X ist Beratung mit Umsetzung. Jede Installation wird als „Espacio [Ihr Unternehmen]“ auf Ihre Organisation zugeschnitten. Wir starten mit einem Pilot über sechs Monate, in einem Bereich oder an einem Standort, und entscheiden auf Grundlage gemessener Ergebnisse, wie es weitergeht.
Die sechs Monate
Wir verstehen, wie bei Ihnen Informationen fließen: Meetings, Plattformen, Projekte. Ausgangsbefragung, Kennzahlen festlegen, Standort für das Terminal wählen.
Struktur der Plattform, Vorlagen, Formate und Rollen für Ihre Organisation. Gestaltung des Terminals.
Erste Projekte erfassen, Redaktionsteam und Botschafter vorbereiten, Meetinglogik testen, Terminal aufbauen, Pilotnutzer einweisen.
Offizieller Start, erste offene Herausforderungen, erste Geschichten „Wie haben wir es gelöst?“.
Anerkennung, Besuche der Redaktion, Rundgänge. Wir beobachten die Nutzung und passen Formate an.
Kennzahlen, zweite Befragung, eigene Lessons Learned und die Entscheidung über Fortführung und Ausbau.
Wir messen, statt zu behaupten
Vor dem Start und nach sechs Monaten beantworten die Beteiligten dieselben kurzen Fragen, zum Beispiel:
- Ich weiß, an welchen wichtigen Projekten andere Bereiche arbeiten.
- Ich weiß, wo ich früher erarbeitetes Wissen finde.
- Ich weiß, an wen ich mich wenden kann, wenn ich Wissen aus einem anderen Bereich brauche.
- Leistungen und Beiträge von Mitarbeitenden werden ausreichend sichtbar.
Dazu kommen Kennzahlen wie Anteil sichtbarer Projekte, bereichsübergreifende Kooperationen, eingereichte und umgesetzte Ideen, dokumentierte Erfahrungen, Wiederverwendung von Wissen und die aktive Nutzung des Terminals. Unser Ziel für einen Pilot mit rund 100 Beschäftigten sind 8 bis 12 Stunden aktive Nutzung pro Woche.
Was Sie einbringen
- Einen Ort mit Laufkundschaft
- Zeit für ein kleines Redaktionsteam und die Botschafter
- Ein kleines Budget für Anerkennung
- Ihre vorhandenen Werkzeuge: Espacio X ergänzt Microsoft 365, Teams und SharePoint, statt sie zu ersetzen.
Datenschutz und Mitbestimmung
Espacio X macht Projekte und Wissen sichtbar, nicht die Leistung einzelner Personen. Auswertungen erfolgen zusammengefasst, nicht personenbezogen. Für Unternehmen mit Betriebsrat bereiten wir die Einführung gemeinsam vor, Hosting und Datenverarbeitung erfolgen in der EU.