Proceso
Empezar pequeño. Demostrar valor. Crecer.
Espacio X es consultoría con implementación. Cada instalación se adapta a su organización como „Espacio [su organización]“. Empezamos con un piloto de seis meses, en un área o en una sede, y decidimos cómo seguir con base en resultados medidos.
Los seis meses
Entendemos cómo fluye la información en su organización: reuniones, plataformas, proyectos. Encuesta inicial, definición de indicadores, elección del lugar para el terminal.
Estructura de la plataforma, plantillas, formatos y roles para su organización. Diseño del terminal.
Registro de los primeros proyectos, preparación del equipo editorial y de los embajadores, prueba de la lógica de reuniones, instalación del terminal, inducción de los usuarios piloto.
Arranque oficial, primeros retos abiertos, primeras historias „¿Cómo lo resolvimos?“.
Reconocimientos, visitas del equipo editorial, recorridos. Observamos el uso y ajustamos los formatos.
Indicadores, segunda encuesta, lecciones aprendidas y la decisión sobre continuidad y ampliación.
Medimos en lugar de suponer
Antes de empezar y después de seis meses, los participantes responden las mismas preguntas breves, por ejemplo:
- Sé en qué proyectos relevantes trabajan otras áreas.
- Sé dónde encontrar el conocimiento generado anteriormente.
- Sé a quién acudir cuando necesito conocimiento de otra área.
- Los logros y aportaciones del personal son suficientemente visibles.
A esto se suman indicadores como la proporción de proyectos visibles, las colaboraciones entre áreas, las ideas presentadas e implementadas, las experiencias documentadas, la reutilización de conocimiento y el uso activo del terminal. Nuestra meta para un piloto con unas 100 personas es de 8 a 12 horas de uso activo por semana.
Lo que usted aporta
- Un lugar por donde pase la gente
- Tiempo para un pequeño equipo editorial y los embajadores
- Un presupuesto pequeño para reconocimientos
- Sus herramientas actuales: Espacio X complementa Microsoft 365, Teams y SharePoint, no los sustituye.