Espacio X
Wissen sichtbar machen. Menschen verbinden.
Ihr Unternehmen weiß mehr, als Ihre Mitarbeitenden finden können. Espacio X macht dieses Wissen sichtbar und bringt die Menschen zusammen, die voneinander profitieren können: mit einem Ort im Unternehmen, einer KI-gestützten Plattform und einer erprobten Methode, die beides lebendig hält.
Das Problem
Das Wissen ist da. Es findet nur niemand.
- Zwei Bereiche lösen dasselbe Problem, ohne voneinander zu wissen.
- Wer Erfahrung mit einer Frage hat, weiß oft nur der direkte Kollege.
- Wenn erfahrene Leute gehen, geht ihr Wissen mit.
- Teams, SharePoint und Intranet sind vorhanden, trotzdem fragt man lieber herum.
Organisationen fehlt selten das Wissen. Es fehlt die Verbindung zwischen Menschen, Projekten und Problemen.
Die Lösung
Ein Ort. Eine Plattform. Eine Methode.
Der Ort
Ein Treffpunkt mitten im Arbeitsalltag: ein eigens gestaltetes Möbel mit großem interaktivem Bildschirm. Hier laufen kurze Stand-ups, hier werden Projekte und Ideen sichtbar, hier begegnen sich Menschen, die sonst nie miteinander sprechen würden.
Die Plattform
Projekte, Erfahrungen und Ansprechpartner an einer Stelle. Mitarbeitende stellen ihre Frage in normaler Sprache und erhalten eine Antwort mit Quellen und den Kolleginnen und Kollegen, die weiterhelfen können.
Die Methode
Espacio X wird nicht installiert, sondern aktiviert. Ein kleines Redaktionsteam, Botschafter in den Bereichen, feste Formate und eine klare Meetinglogik sorgen dafür, dass der Ort genutzt wird und die Plattform nicht leer bleibt.
Warum gerade jetzt
Fragen statt suchen.
Bisher hieß Wissensmanagement: eine Datenbank anlegen, Schlagworte vergeben und hoffen, dass jemand sie zuverlässig pflegt. Das scheitert fast immer an der Pflege. Heute kann man mit dem Wissen eines Unternehmens sprechen. Die KI erschließt Einträge, Erfahrungen und Profile selbst, versteht die Frage auch dann, wenn die Worte nicht passen, und verweist auf die Menschen, die es wirklich wissen. So wird aus einem Archiv ein Gesprächspartner.
Die KI ersetzt dabei nicht das Gespräch, sie führt dazu hin.
So entsteht Ihr Espacio
Kein Produkt von der Stange, sondern Beratung mit Umsetzung.
Jede Installation heißt „Espacio [Ihr Unternehmen]“ und wird auf Ihre Organisation zugeschnitten. Der Weg dahin ist ein Pilot über sechs Monate:
- Diagnose: Wo liegt Wissen brach, wo arbeiten Bereiche aneinander vorbei? Ausgangsmessung vor dem Start.
- Konfiguration: Rollen, Formate und Inhalte für Ihre Organisation festlegen.
- Vorbereitung: Terminal aufbauen, Plattform befüllen, Redaktionsteam und Botschafter schulen.
- Start: Der Ort geht in Betrieb, mit den ersten Inhalten und Formaten.
- Aktivierung: Wir begleiten die Nutzung und passen Formate an.
- Auswertung: Zweite Messung, Ergebnisse, Entscheidung über den Ausbau.
Wer dahinter steht
Erfahrene Berater, eine erprobte Methode, eine neue Form.
Espacio X ist ein Konzept der Mittelstandsoptimierer. Seit 25 Jahren begleiten wir Unternehmen bei Zertifizierung und Optimierung, und zwar bis zur Umsetzung. Espacio X bündelt diese Erfahrung mit einem Ort für Begegnung und den neuen Möglichkeiten der KI.
Im eigenen Einsatz
Wir arbeiten selbst nach diesem Konzept.
In Mexiko
Espacio X ist derzeit in einer nationalen staatlichen Einrichtung in Diskussion und Entstehung.
In Deutschland
Wir suchen ein Unternehmen für ein Pilotprojekt.
Fit-Check
Passt Espacio X zu Ihrem Unternehmen?
Zehn Fragen, zwei Minuten. Kreuzen Sie an, was auf Ihr Unternehmen zutrifft.
Kontakt
Lassen Sie uns sprechen.
In einem ersten Gespräch klären wir, wo in Ihrem Unternehmen Wissen ungenutzt bleibt und ob Espacio X dafür der richtige Weg ist. Unverbindlich, persönlich oder online.